يوفّر Microsoft 365 الكثير من خيارات تسهيلات الوصول المصممة خصيصًا لتطبيقات المجموعة، ليحظى الجميع بفرصة الإبداع والقراءة والتقديم بكل سهولة. تعرّف على أبرز هذه الميزات الجوهرية.

تساعدك القوالب المُمكِّنة للوصول في كل من Word وExcel وPowerPoint على التأكد من أن مستنداتك مناسبة للجميع؛ بفضل توفير تباين أكبر بين الألوان، وتكبير الخط، وتوفير نص بديل للصور، وهياكل الجدول، ورسائل إدخال البيانات المصممة من أجل قارئات الشاشة. وللعثور على هذه القوالب، انتقل إلى قائمة "ملف" واختر منها "جديد من قالب" ثم ابحث عن "يمكن الوصول إليه" مع الإبقاء على علامتي التنصيص أثناء البحث.

قبل مشاركة مستندات Word أو Excel أو PowerPoint، انقر على "مراجعة" ثم اختر "التحقق من إمكانية الوصول". انقر على أي من المشكلات المميزة بعلامة لمعرفة كيفية حلها.

يمكنك أيضًا استخدام "مدقق إمكانية الوصول" في OneNote بالنقر على "أدوات" واختيار "مدقق إمكانية الوصول" وفي شاشة إنشاء بريد الإلكتروني في Outlook انقر على "تعديل" واختر "مدقق إمكانية الوصول".

تتيح ميزة "التعليقات المباشرة والترجمة" في PowerPoint مشاركةً أكثر شمولًا للجميع. فبفضل تقنيات الذكاء الاصطناعي، يتم تحويل كلامك إلى نصٍ مكتوب، أو إلى ترجمة فورية، يُعرض مباشرةً على الشاشة في الوقت الفعلي (يمكن لبرنامج PowerPoint الترجمة إلى أكثر من 60 لغة). كل ما عليك هو النقر على "عرض الشرائح" في شريط الأدوات، ثم اختيار "إعدادات الترجمة"، وتحديد لغة التحدث ولغة الترجمة المطلوبة.

يتضمن شريط الأدوات في تطبيقات Word وExcel وPowerPoint الكثير من الأزرار والقوائم، لكن ربما لا تحتاج إليها كلها. ولإزالة الميزات التي نادرًا ما تستخدمها؛ انتقل إلى: تفضيلات > الشريط وشريط الأدوات > الشريط > تخصيص الشريط. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الأدوات أو بجوار علامة التبويب بأكملها. كما ويمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة تشتمل على الأوامر الأكثر تفضيلاً عندك؛ عن طريق النقر على زر الإضافة +.

تعمل ميزة "القارئ الشامل" في Word وOneNote على عرض المستند بشكل مُحسّن بهدف تسهيل القراءة دون تغيير الملف الأصلي.

انقر على علامة تبويب "عرض" ثم اختر "القارئ الشامل". اضبط تباعد النص ولون الصفحة والمزيد باستخدام الأزرار على شريط الأدوات في Word أو تفضيلات النص في OneNote. وللحصول على طريقة عرض أفضل، استخدم شريط التمرير.

تستطيع تطبيقات Microsoft 365 مساعدتك في العثور على الأوامر أو الميزات التي قد تكون صعبة العثور عليها في القوائم والقوائم الفرعية. باختلاف التطبيق، انقر على حقل البحث في أعلى كل نافذة أو زر "أخبرني" في كل شريط أدوات، ثم اكتب كلمات متعلقة بالمهمة (على سبيل المثال، "جدول" أو "أعمدة").

تتيح لك ميزة الإملاء في Microsoft 365 إمكانية الإملاء بدلاً من الكتابة: يمكنك في Word النقر على قائمة "الشريط الرئيسي" ثم النقر على زر "إملاء". وفي PowerPoint وOutlook، انقر على قائمة "تعديل" ثم اختر منها "إملاء".

يمكنك أثناء إملاء النص إضافة كل من علامات الترقيم وفاصلات الأسطر عن طريق النطق بأسمائها: "عزيزي خالد (فاصلة) (سطر جديد) أتمنى أن تكون بخير (نقطة) ما رأيك في تناول وجبة الغداء معي اليوم (علامة استفهام) (سطر جديد) صديقك المخلص (فاصلة) (أحمد)."

يمكنك في تطبيق Word النقر على "رمز الترس" لاختيار اللغة ولتمكين علامات الترقيم التلقائية ولضبط الألفاظ القبيحة. ولكي تحصل على نصائح متقدمة، انقر على زر "علامة الاستفهام" ثم مرر للأسفل لاختيار "ماذا يمكنني القول؟".

إن أردت أن يقرأ لك Word أحد مستنداتك؛ ضع المؤشر في المكان الذي تريد البدء منه، ثم انقر على قائمة "مراجعة" واختر منها "قراءة بصوت مرتفع". ولضبط سرعة القراءة أو اختيار صوت مختلف؛ انقر على "رمز الترس".