Những ai chuyên ghi chép đều gặp phải khó khăn "mò kim đáy biển" khi tìm những ghi chú cần ngay. Trong những lúc ấy, Agenda sẽ có thể giúp bạn bằng cách phân loại và tổ chức các mục theo ngày tháng và thời gian mà không cần phụ thuộc vào các dòng hastags hay thư mục. Nhờ thế, các ghi chú sẽ hiện ra ngay lúc bạn cần.

Bạn có thể dễ dàng gán ngày cho ghi chú ngay trong lúc ghi chép (bằng cách nhấn vào biểu tượng tờ lịch hoặc dùng các phím tắt liệt kê phía trên). Ngoài ra, bạn có thể đính kèm ghi chú vào những sự kiện có trong ứng dụng Lịch trên máy Mac - hoặc đính kèm sự kiện trên Lịch vào ghi chú của mình.

Vậy còn những ghi chú thiết yếu cho cuộc họp quan trọng tháng tới thì sao? Hãy đính kèm sự kiện trên Lịch rồi ghi chú của bạn sẽ xuất hiện trong chế độ xem "Today" (Hôm nay) của Agenda vào sáng ngày họp - dù cho cuộc họp có bị đổi ngày bao nhiêu lần.

Agenda còn hiểu được không phải vấn đề ưu tiên nào cũng cần xét theo thời gian. Vậy nên, hãy bắt đầu bằng cách nhấn vào hình tròn to màu vàng có biểu tượng dấu cộng để thêm ghi chú bạn đang tạo vào chế độ xem "On the Agenda" (Theo kế hoạch). Bạn tùy quyền quyết định xem mình sẽ sử dụng danh sách này như thế nào (chẳng hạn như bạn có thể dùng cho nhiệm vụ có thời hạn cấp bách, đang thực hiện, đặc biệt là dành cho những ý tưởng), nhưng dù dùng thế nào thì bạn cũng đều có thể truy cập toàn bộ danh sách chỉ bằng một thao tác nhấp chuột hoặc bằng tổ hợp phím Command + 1.