Знаходити нотатки в Agenda дуже просто, і справа не лише у функції пошуку. У цій програмі є чимало ефективних функцій сортування, тож потрібна інформація завжди буде під рукою.

За допомогою тегів можна легко групувати пов’язані нотатки з різних проектів і категорій. Якщо вам потрібно знайти всі нотатки на певну тему, шукайте їх за тегом.

Додавати теги дуже просто — уведіть знак решітки (#) й вкажіть ключове слово. Наприклад, коли у вас з’являються ідеї, занотовуйте їх і позначайте в тексті тегом #ідея. А пізніше, коли знадобиться натхнення, перегляньте записи з цим тегом.

А ще програма має тег з особливими здібностями — due (термін). Використовуйте його, щоб вказати термін виконання певного завдання. Введіть знак решітки, цей тег і дату в дужках. Отже, якщо щось потрібно зробити 8 серпня, ви позначите це в тексті як #due(8.August). Agenda розпізнає дату, навіть якщо написати її як today (сьогодні), Sunday (неділя) або 1 week (1 тиждень) — #due(today), #due(Sunday), #due(1 week).

Якщо ви очолюєте проект, у якому кілька людей працюють над різними завданнями, додавайте теги з їхніми іменами, щоб розрізняти, хто за що відповідає. Замість символу решітки введіть символ @, після якого вкажіть відповідне ім’я. Тепер можна шукати за іменами й переглядати завдання кожної людини.

Якщо ви завжди шукаєте одні й ті самі нотатки, теги чи людей, то можете зберегти пошуковий запит як елемент Overview (Огляд) та прикріпити його на боковій панелі. Щоб створити елемент Overview, клацніть Search All (Шукати всюди) угорі лівої бокової панелі, а тоді виберіть Save Search as Overview (Зберегти пошук як елемент Огляду).

У великих проектах зазвичай багато нотаток, а ще вони можуть посилатися одна на одну. Щоб зв’язати нотатки між собою, скористайтеся внутрішніми посиланнями.

Щоб створити посилання, виберіть нотатку, на яку хочете посилатися. Клацніть її, утримуючи Control, і виберіть Copy As > Agenda Link (Копіювати як > Внутрішнє посилання) або натисніть Shift-Command-L. Потім перейдіть до нотатки, у яку хочете вставити посилання. Утримуючи Control, клацніть всередині тексту й виберіть Paste (Вставити) — назва нотатки, на яку додається посилання, з’явиться автоматично.

Щоб створити посилання в нотатці, спершу виберіть нотатку, на яку хочете посилатися. Клацніть її, утримуючи Control, і виберіть Copy As (Копіювати як) > Agenda Link (Внутрішнє посилання) або натисніть Shift-Command-L. Потім перейдіть до нотатки, у яку хочете вставити посилання. Утримуючи Control, клацніть всередині тексту й виберіть Paste (Вставити). Назва нотатки, на яку додається посилання, буде вставлена автоматично.